現在、基幹システムを変更中です
まずは契約台帳を入力しなければいけません
そのためには、現在のお取引先の住所やご担当者等の入力から
契約に関して、作業内容、場所、広さ、回数等の詳細
そして、その作業が誰かするのか
また、契約に関しては毎月均等か
それとも、作業実施都度なのかを入力し
普段はPC上で管理をし、必要帳票を出力しながら、作業管理を実施していきます
最終的にはお客様へのご請求そして
入金・売掛残高管理等を実施します
このようなシステムを導入をすると事務作業は楽になると思われますが、実際にはそうではなく
一番は二重入力、入力漏れ、ミスを無くし、作業漏れや請求漏れを無くすことが目的ではないでしょうか
そのようなシステムも昨年秋からテスト稼働し、いよいよこの春から本格導入予定です
大変な事務作業ですが、お客様のご満足につなげるために
また社員の事務作業の煩雑化を防ぐために
システムの導入スタートができればと思います
